Dalam membuat presentasi di komputer, Anda dapat menggunakan PowerPoint, salah satu program yang disediakan oleh Microsoft Office. PowerPoint adalah aplikasi berbayar yang tersedia untuk pengguna Microsoft 36Anda dapat mengakses PowerPoint baik pada sistem operasi Windows maupun Mac. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah membuat presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint.
Hal yang Anda Perlu Ketahui
Dalam membuat presentasi menggunakan PowerPoint, terdapat beberapa hal yang perlu Anda ketahui untuk memudahkan proses dan menghasilkan presentasi yang menarik.
Gunakan Templat PowerPoint
Pertama-tama, Anda dapat memanfaatkan templat PowerPoint yang tersedia untuk membuat presentasi yang menarik secara visual. Templat ini menyediakan struktur dan desain yang siap digunakan, sehingga Anda dapat fokus pada konten presentasi Anda.
Menyesuaikan Ukuran Foto
Saat menambahkan foto ke dalam slide, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan ukurannya. Caranya adalah dengan mengklik atau menyeret sudut-sudut foto tersebut. Hal ini memungkinkan Anda untuk memperbesar atau memperkecil foto sesuai kebutuhan presentasi Anda.
Menambahkan Animasi Transisi
Anda juga dapat meningkatkan efek visual dalam presentasi dengan menambahkan animasi transisi di antara slide. Selain itu, Anda dapat menggunakan animasi pada elemen-elemen tertentu seperti bullet point dan paragraf teks. Animasi ini akan memberikan kesan yang lebih dinamis dan menarik pada presentasi Anda.
Membuat Berkas PowerPoint Baru
Untuk membuat presentasi baru menggunakan PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Aplikasi PowerPoint
Buka aplikasi PowerPoint dengan mengklik atau menggandakan ikon aplikasi yang tampak seperti kotak berwarna oranye dengan huruf “P” berwarna putih. Ini akan membuka halaman templat PowerPoint.
Memanfaatkan PowerPoint Versi Web
Jika Anda belum berlangganan Microsoft Office 365, Anda dapat memanfaatkan versi web PowerPoint. Kunjungi https://powerpoint.office.com/ untuk menggunakan PowerPoint versi web.
Gunakan Aplikasi Perangkat Seluler
Anda juga dapat menggunakan aplikasi PowerPoint di perangkat seluler. Namun, disarankan untuk membuat presentasi di komputer karena layar yang lebih lebar dan fasilitas tetikus (mouse) dan keyboard yang memudahkan pengeditan.
Pilih Templat atau Pilihan “Blank”
Pilih templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan mengklik salah satu templat yang ditampilkan. Jika Anda tidak ingin menggunakan templat, klik opsi “Blank” di pojok kiri atas halaman dan lewati langkah-langkah berikutnya.
Pilih Tema (jika memungkinkan)
Beberapa templat menawarkan beragam skema warna atau tema berbeda yang ditandai oleh kotak-kotak berwarna di pojok kanan bawah jendela. Jika templat yang Anda pilih memiliki pilihan tema, klik salah satu kotak tersebut untuk mengubah skema warna dan/atau tema templat. Jika tidak ada pilihan tema, Anda dapat langsung melanjutkan ke langkah berikutnya.
Klik Tombol “Create”
Klik tombol “Create” yang terletak di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu, templat akan terpilih dan berkas presentasi PowerPoint baru akan dibuat.
Membuat Halaman Judul
Langkah-langkah berikut akan membantu Anda membuat halaman judul yang profesional pada presentasi PowerPoint:
Tentukan Tampilan Halaman Judul
Tetapkan tampilan halaman judul presentasi Anda. Perhatikan bahwa halaman judul seharusnya tidak memiliki konten apa pun selain judul dan subjudul. Ini penting untuk menjaga kesan profesional pada presentasi Anda.
Tambahkan Judul
Klik kotak teks besar yang berada di tengah halaman pertama dan ketikkan judul presentasi Anda. Anda dapat mengubah jenis font dan ukuran teks pada tab “Home” di pita oranye yang terletak di bagian atas jendela program.
Tambahkan Subjudul
Klik kotak teks yang lebih kecil di bawah kotak judul dan ketikkan subjudul yang ingin Anda gunakan. Jika tidak ingin menggunakan subjudul, Anda dapat mengosongkan kotak tersebut.
Susun Ulang Kotak Judul
Tempatkan kursor pada salah satu sudut kotak judul, kemudian klik dan seret kotak untuk mengubah posisinya di sekitar halaman. Anda juga dapat mengklik dan menyeret salah satu sudut kotak teks untuk mengubah ukurannya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat halaman judul yang sesuai dengan kebutuhan dan menciptakan presentasi PowerPoint yang lebih menarik.
Menambahkan Halaman Baru
Untuk menambahkan halaman baru pada presentasi PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik Tab “Insert”
Klik tab “Insert” yang terletak di bagian atas jendela PowerPoint. Ini akan menampilkan bilah peralatan baru di bagian atas jendela. Pada komputer Mac, klik tab “Home”.
Klik Tombol “New Slide ▼”
Klik tombol “New Slide ▼” yang terletak di ujung kiri bilah peralatan. Ini akan menampilkan menu drop-down. Pada komputer Mac, klik panah drop-down yang terletak di sebelah kanan ikon “New Slide” pada bilah peralatan.
Pilih Jenis Halaman
Klik kotak halaman salindia berwarna putih di atas opsi untuk memasukkan halaman teks baru pada presentasi.
Pada menu drop-down, pilih salah satu opsi berikut untuk menambahkan jenis halaman yang sesuai ke presentasi:
- “Title Slide” (halaman judul)
- “Title and Content” (halaman judul dan konten)
- “Section Header” (halaman judul segmen)
- “Two Content” (halaman dengan dua konten)
- “Comparison” (halaman dengan perbandingan konten)
- “Title Only” (halaman dengan judul saja)
- “Blank” (halaman kosong)
- “Content with Caption” (halaman dengan konten dan keterangan)
- “Picture with Caption” (halaman dengan gambar dan keterangan)
Tambahkan Halaman-Halaman Lainnya
Tambahkan halaman-halaman lain yang diperlukan pada presentasi. Anda dapat menambahkan halaman saat mengerjakan presentasi, tetapi dengan menambahkan beberapa halaman sejak awal, Anda dapat memperoleh gambaran tata letak presentasi sambil melanjutkan pekerjaan.
Posisikan Kembali Halaman-Halaman
Setelah memiliki lebih dari satu halaman dalam presentasi PowerPoint, Anda dapat memindahkan halaman-halaman tersebut dengan mengklik dan menyeret kotak pratinjau halaman ke atas atau ke bawah di kolom sebelah kiri jendela PowerPoint. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur urutan halaman sesuai kebutuhan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambahkan halaman-halaman baru dengan berbagai jenis pada presentasi PowerPoint Anda.
Menempatkan Halaman Judul di Posisi Teratas
Untuk memastikan halaman judul selalu berada di posisi teratas di kolom kiri jendela program saat membuat presentasi, ikuti langkah-langkah berikut:
Periksa Urutan Halaman
Periksa urutan halaman pada kolom kiri jendela program PowerPoint.
Pindahkan Halaman Judul
Jika halaman judul tidak berada di posisi teratas, klik dan seret kotak pratinjau halaman judul ke posisi teratas di kolom kiri. Hal ini akan memastikan bahwa halaman judul selalu menjadi halaman pertama dalam presentasi.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa halaman judul selalu berada di posisi teratas dan memberikan kesan yang sesuai pada presentasi Anda.
Menambahkan Konten ke Halaman
Untuk menambahkan konten ke halaman presentasi PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih Halaman
Pada kolom kiri pratinjau halaman, klik halaman yang ingin disunting. Halaman tersebut akan ditampilkan di jendela presentasi utama.
Tambahkan Teks
Jika halaman yang dipilih memiliki kotak teks, carilah kotak teks yang ada di halaman tersebut.
Klik kotak teks dan tambahkan teks sesuai kebutuhan. Kotak teks pada PowerPoint secara otomatis akan mengatur format teks yang Anda masukkan, seperti menambahkan poin/bullet, berdasarkan konteks konten itu sendiri.
Jika halaman yang dipilih tidak memiliki kotak teks, lewati langkah ini dan dua langkah berikutnya.
Sesuaikan Format Teks
Jika perlu, pilih teks yang ingin diubah formatnya. Klik tab “Home” dan tinjau opsi format teks pada segmen “Font” di bilah peralatan.
Anda dapat mengubah fon teks dengan memilih nama fon yang digunakan saat ini dan memilih fon yang diinginkan.
Untuk mengubah ukuran teks, klik kotak drop-down ukuran font dan pilih nomor yang lebih besar atau lebih kecil sesuai dengan preferensi Anda.
Selain itu, Anda juga dapat mengubah warna teks, menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi, atau melakukan perubahan format lainnya pada tahap ini.
Tambahkan Foto
Jika diperlukan, tambahkan foto ke halaman dengan mengklik tombol “Insert” di bilah peralatan dan pilih opsi “Picture” atau “Image”. Pilih foto yang ingin ditambahkan dari komputer atau sumber lainnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambahkan konten teks dan foto ke halaman presentasi PowerPoint Anda.
Menambahkan Foto ke Halaman
Jika Anda ingin menyertakan foto dalam halaman presentasi PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik Tab “Insert” dan Pilih “Pictures”
Klik tab “Insert” di bilah peralatan. Kemudian, klik “Pictures” untuk membuka panel penyisipan gambar.
Pilih Foto yang Diinginkan
Pilih foto yang ingin Anda tambahkan ke halaman presentasi. Anda dapat memilih foto dari komputer Anda atau sumber lainnya.
Sesuaikan Kembali Konten Halaman
Setelah menambahkan foto atau konten lain ke halaman presentasi, Anda dapat menyusun ulang kontennya dengan cara berikut:
Pindahkan Konten Halaman
Untuk memindahkan konten pada halaman, klik dan seret elemen konten ke posisi yang diinginkan.
Ubah Ukuran Foto
Jika Anda ingin memperbesar atau memperkecil foto, klik dan seret salah satu sudut foto ke arah dalam untuk memperkecil atau ke arah luar untuk memperbesar ukurannya.
Anda dapat mengulangi langkah ini untuk setiap halaman presentasi yang memerlukan penyesuaian konten.
untuk Tata Letak Halaman
Agar presentasi terlihat rapi dan terfokus, ikuti tips berikut untuk tata letak halaman:
– Usahakan agar setiap halaman memiliki jumlah kata sekitar 33 kata atau lebih sedikit.
– Hindari menambahkan terlalu banyak gambar atau elemen yang mengganggu fokus pesan Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, Anda dapat dengan mudah menambahkan foto, menyesuaikan konten halaman, dan mengatur tata letak halaman presentasi dengan rapi dan efektif.
Menambahkan Transisi pada Halaman
Untuk memberikan efek transisi yang menarik saat melakukan presentasi PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih Halaman
Di kolom kiri jendela PowerPoint, klik halaman yang ingin Anda beri transisi.
Klik Tab “Transitions”
Klik tab “Transitions” di bagian atas jendela PowerPoint. Ini akan membuka bilah peralatan “Transitions” di bagian atas jendela.
Tinjau Pilihan Transisi
Tinjau daftar transisi yang tersedia di bagian atas jendela. Transisi memberikan efek saat halaman berpindah selama presentasi.
Tampilkan Pratinjau Transisi
Klik transisi untuk melihat pratinjau efek transisi pada halaman tersebut.
Pilih Transisi yang Diinginkan
Setelah memilih transisi yang diinginkan, klik opsi transisi untuk menerapkannya pada halaman yang sedang dipilih.
Tambahkan Transisi ke Konten Halaman
Anda dapat memberikan transisi pada konten spesifik di halaman dengan langkah berikut:
a. Pilih konten yang ingin diberi transisi, seperti foto atau poin paragraf.
b. Klik tab “Animations” di bagian atas jendela PowerPoint.
c. Pilih transisi yang ingin digunakan pada konten tersebut.
Konten halaman akan ditampilkan dengan animasi sesuai urutan yang Anda tetapkan. Misalnya, jika Anda memberikan animasi pada foto di halaman dan kemudian pada teks judul, animasi foto akan ditampilkan sebelum animasi judul.
Atur Presentasi Secara Otomatis
Anda dapat mengatur agar presentasi berjalan secara otomatis dengan mengatur kecepatan transisi setiap slide sesuai penjelasan Anda, serta mengatur kapan slide berikutnya akan muncul.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memberikan efek transisi yang menarik dan mengatur presentasi PowerPoint dengan baik sesuai kebutuhan Anda.
Memeriksa dan Menyimpan Presentasi PowerPoint
Setelah Anda menyelesaikan penambahan konten pada presentasi, pastikan untuk memeriksa dan menyimpan presentasi dengan langkah-langkah berikut:
Tinjau Presentasi PowerPoint
Tinjau setiap halaman presentasi untuk memastikan tidak ada konten yang terlewatkan atau belum ditambahkan.
Klik Tab “Slide S”
Klik tab “Slide S” di bagian atas jendela PowerPoint. Ini akan membuka bilah alat “Slide S” di bagian atas jendela.
Klik “From Beginning”
Klik tombol “From Beginning” yang terletak di pojok kiri bilah alat. Sekarang, presentasi PowerPoint akan dibuka dalam mode tampilan slide.
Telusuri Setiap Halaman
Telusuri setiap halaman presentasi dengan menggunakan tombol panah kiri dan kanan. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat tampilan setiap slide secara berurutan.
Jika Anda perlu keluar dari mode tampilan slide, tekan tombol Esc.
Buat Perubahan yang Diperlukan
Setelah menelusuri presentasi, pastikan untuk menambahkan detail yang terlewat, menghapus konten yang tidak diperlukan, atau melakukan perubahan lain yang diperlukan.
Simpan Presentasi PowerPoint
Untuk menyimpan presentasi, ikuti langkah-langkah berikut:
a. Windows – Klik menu “File”, pilih “Save”, lalu klik dua kali “This PC”. Pilih lokasi penyimpanan berkas, masukkan nama presentasi, dan klik “Save”.
b. Mac – Klik menu “File”, pilih “Save As…”, lalu masukkan nama presentasi pada kolom “Save As”. Pilih lokasi penyimpanan dengan mengklik kotak “Where” dan memilih folder yang diinginkan. Terakhir, klik “Save”.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memeriksa presentasi, melakukan perubahan yang diperlukan, dan menyimpannya dengan aman.
Alternatif untuk Membuat Presentasi PowerPoint
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Office, Anda masih dapat menggunakan program Keynote dari Apple atau Google Slides sebagai alternatif untuk membuat presentasi PowerPoint. Berikut adalah beberapa informasi tambahan:
Gunakan Keynote atau Google Slides
Jika Anda menggunakan perangkat Apple, Anda dapat menggunakan program Keynote untuk membuat presentasi yang serupa dengan PowerPoint. Jika Anda lebih suka menggunakan aplikasi web, Anda dapat menggunakan Google Slides yang dapat diakses melalui browser.
Simpan Pekerjaan Secara Berkala
Pastikan untuk menyimpan pekerjaan Anda secara berkala saat membuat presentasi. Ini akan mencegah kehilangan kemajuan Anda jika komputer tiba-tiba mati atau mengalami kerusakan. Menggunakan fitur simpan otomatis atau membuat salinan cadangan di tempat penyimpanan eksternal adalah tindakan yang bijaksana.
Pilih Format Penyimpanan yang Tepat
Jika Anda ingin presentasi PowerPoint terbuka langsung dalam mode tampilan slide saat berkas diklik dua kali, Anda dapat menyimpan presentasi dalam format .pps (PowerPoint S), bukan format bawaan .ppt. Ini memungkinkan presentasi untuk dibuka langsung dalam tampilan salindia tanpa harus membuka aplikasi PowerPoint terlebih dahulu.
Dengan alternatif seperti Keynote dan Google Slides, serta tips untuk menyimpan pekerjaan secara berkala dan memilih format penyimpanan yang tepat, Anda dapat membuat presentasi yang profesional dan menghindari kehilangan data yang tidak diinginkan.
untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Efektif
Batasan Teks pada Halaman
Saat membuat presentasi PowerPoint yang efektif, hindari menempatkan terlalu banyak teks pada satu halaman. Lebih baik memilih kata-kata yang singkat dan jelas untuk menyampaikan pesan Anda. Gunakan poin-poin kunci dan ringkas untuk menjaga perhatian audiens tetap terfokus.
Perhatikan Kompatibilitas Versi
Perlu diingat bahwa beberapa fitur atau elemen dalam presentasi PowerPoint Anda mungkin tidak dapat dibuka atau ditampilkan dengan sempurna di versi PowerPoint yang lebih lama. Jika Anda perlu berbagi presentasi dengan orang yang menggunakan versi yang lebih lama, pastikan untuk menguji kompatibilitas dan menyesuaikan desain atau fitur yang relevan agar tetap dapat diakses dan dipahami dengan baik.
Dengan memperhatikan batasan teks pada halaman dan memperhitungkan kompatibilitas versi PowerPoint, Anda dapat membuat presentasi yang lebih efektif dan dapat diakses oleh berbagai audiens.
Anda sedang membaca artikel: Cara Membuat Presentasi Menggunakan PowerPoint. Harap artikel ini memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi dengan menggunakan PowerPoint. Kami berharap artikel ini dapat membantu Anda dalam menghasilkan presentasi yang menarik dan efektif.
